Certificering HQE – Haute Qualité Environnementale
Het referentiesysteem met eisen omtrent milieuprojectbeheer (MPB) moet worden nageleefd in geval van HQE-certificering. Zonder er uitdrukkelijk in te worden genoemd, is de participatieve benadering op meerdere niveaus geïntegreerd:
- In de “Verbintenis”-fase van de aanvrager: bepaling van het milieukwaliteitsprofiel van het gebouw op basis van met name de behoeften en verwachtingen van de interne en externe belanghebbende partijen (klant, toekomstige gebruikers, buurtbewoners, enz.).
- In de “Uitvoering en werking”-fase: aangepaste en relevante communicatie tegenover de betrokkenen en de belanghebbende partijen over de impact op het milieu van de activiteit en de genomen maatregelen; invoering van interacties tussen de aanvrager en de betrokkenen.
Certificering BREEAM – BRE Environmental Assessment Method
Het “Man 04a – Stakeholder participation”-doel van de BREEAM 2013-certificering is erop gericht de participatie in te voeren van de belanghebbenden aan het project rond de bouw van een tertiair gebouw.
Er kan een credit worden verkregen wanneer de raadpleging van de belanghebbenden zodanig wordt georganiseerd dat:
- In de loop van de voorbereiding van het project alle betrokken partijen en bevoegde instellingen worden geïdentificeerd en geraadpleegd door het ontwerpteam. De resultaten van de raadpleging het ontwerp beïnvloeden. De raadpleging vindt dus plaats voordat de essentiële beslissingen omtrent het ontwerp en de definitieve beslissingen zijn genomen.
- Er een raadplegingsplan wordt opgesteld dat een tijdschema en de raadplegingsmethodes voor alle relevante partijen en/of organen omvat. Dit plan omvat de wijzen waarop de belanghebbenden zullen worden op de hoogte gebracht van de vooruitgang van het project.
- De raadpleging minstens de informatie zal omvatten die wordt gevraagd door de BREEAM-certificering (zie “Man 04a – Compliance notes”).
- Tijdens de ontwerpfase feedback wordt gegeven naar aanleiding van de opmerkingen die de belanghebbenden hebben geformuleerd. Er zal ook feedback worden gegeven over de manier waarop de resultaten van het raadplegingsproces de ontwerp- en bouwactiviteit hebben beïnvloed of tot wijzigingen aan die activiteit hebben geleid.
- Het projectteam ervoor zorgt, aan de hand van de raadpleging en de maatregelen die dientengevolge zijn genomen, dat de zones of de karakteristieken met historische of erfgoedwaarde worden beschermd.
