De EPB-procedure beschrijft de verschillende stappen die de EPB-aangever, de architect (als hij de EPB-opdracht uitvoert) en de EPB-adviseur moeten zetten om de EPB-wetgeving na te leven.
EPB-procedure
| FASEN VAN HET PROJECT | PROCEDURE | EPB-AARD VAN DE WERKEN | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
|||
| Met architect | Zonder archi | |||||
| Vóór indiening SV-aanvraag | Aanstelling erkende EPB-adviseur door aangever | Verplicht | Facultatief | - | ||
| Haalbaarheids-studie (HS) | Alle |
Als Σ oppervlakten NGE + ZGE > 5.000 m² |
- | |||
|
Door de EPB-adviseur opgesteld Naar de EPB-aangever verstuurd |
||||||
| Geïntegreerde haalbaarheids-studie (GHS) |
Als Σ oppervlakten NE of als Σ oppervlakten NGE + ZGE > 10.000 m² door de EPB-aangever naar Leefmilieu Brussel verstuurd  GHS afgeschaft vanaf 2021 |
|||||
| Bij indiening SV-aanvraag | EPB-voorstel formulier |
Door EPB-adviseur opgesteld Bij de SV-aanvraag gevoegd |
Door archi of EPB-adviseur opgesteld Bij de SV-aanvraag gevoegd |
Door EPB-aangever opgesteld Bij de SV-aanvraag gevoegd |
||
| Vóór de werken | Eventuele aanvraag voor EPB-afwijking (tech., funct. of eco.) | Door de EPB-aangever bij Leefmilieu Brussel ingediend | Door de EPB-aangever bij de UO ingediend | |||
| EPB-kennisgeving van het begin van de werkzaam-heden formulier | Door EPB-adviseur opgesteld | Door archi of EPB-adviseur opgesteld | Door EPB-aangever opgesteld | |||
| Door EPB-aangever naar Leefmilieu Brussel verstuurd | Door EPB-aangever naar de UO verstuurd | |||||
| Tijdens de werken | Opvolging EPB-eisen | Door EPB-adviseur uitgevoerd | Door archi of EPB-adviseur uitgevoerd | Door EPB-aangever uitgevoerd | ||
| Na de werken | EPB-aangifte- formulier |
Door EPB-adviseur opgesteld | Door archi of EPB-adviseur opgesteld | Door EPB-aangever opgesteld | ||
| Door EPB-aangever naar Leefmilieu Brussel verstuurd | Door EPB-aangever naar de UO verstuurd | |||||
| EPB-aangifte Rekenbestand | Door EPB-adviseur naar Leefmilieu Brussel verstuurd | Door archi of EPB-adviseur naar de UO verstuurd | - | |||
| EPB-certificaat (EPW / EPN) | Door Leefmilieu Brussel opgesteld en naar de EPB-aangever verstuurd
 Vanaf 2023 ook voor EPW / EPN ZGE
|
- | ||||
Bron: Leefmilieu Brussel
| Door Leefmilieu Brussel opgevolgd | Door urban.brussels of gemeenten opgevolgd |
Verantwoordelijken van de EPB-procedure: Precisering betreffende “opgesteld door” en “ondertekend door” in het geval van een NE, een NGE en een ZGE
Bron: Leefmilieu Brussel
Verantwoordelijken van de EPB-procedure: Precisering betreffende “opgesteld door” en “ondertekend door” in het geval van een EGE met architect
Bron: Leefmilieu Brussel
Tijdlijn van de EPB-procedure
Bron: Leefmilieu Brussel
Aanbeveling voor de “hybride” projecten
Deze aanbeveling kan toegepast worden voor alle “hybride” projecten waarvan de SV-aanvraag werd ingediend vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december 2018.
“Hybride” projecten worden in theorie opgevolgd door twee verschillende administraties (met uitzondering van het EPB-voorstel, dat altijd wordt behandeld door de uitreikende overheid van de stedenbouwkundige vergunning):
- de uitreikende overheid van de stedenbouwkundige vergunning (urban.brussels of de gemeenten) voor EGE's,
- Leefmilieu Brussel voor de andere EPB-soorten van werken.
Toch werden de volgende maatregelen getroffen met het oog op een administratieve vereenvoudiging voor de EPB-aangever:
- Leefmilieu Brussel adviseert de EPB-aangever bij “hybride” projecten de documenten voor alle EPB-etappes van het project naar één enkele administratie te versturen - in dit geval naar Leefmilieu Brussel (met uitzondering van het EPB-voorstel dat altijd gebonden is aan de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning).
- Als deze aanbeveling wordt gevolgd, moet de EPB-aangever één enkele EPB-adviseur aanwijzen voor alle EPB-soorten van werken van het project in kwestie.
Het is niet verplicht deze aanbeveling te volgen, maar het wordt sterk aangeraden met het oog op een geglobaliseerde behandeling van dit type projecten.
Wanneer de EPB-aangever beslist om deze aanbeveling te volgen, wordt aan hem gevraagd om Leefmilieu Brussel daarvan op de hoogte te brengen via een vraag in de EPB-software, waarvan het antwoord in de drie formulieren wordt weergegeven (EPB-voorstel, EPB-kennisgeving en EPB-aangifte).
