De EPB-reglementering vermeldt geen nauwkeurige lijst van de documenten die in het technisch EPB-dossier moeten worden bijgehouden, maar Leefmilieu Brussel stelde wel een niet-exhaustieve lijst van de documenten op.
Dit betreft alle documenten die nodig zijn voor:
- de berekening en de opvolging van de EPB-eisen voor de volledige duur van het project,
- en voor de opstelling van de EPB-aangifte.
Om aan de reglementaire verplichtingen te beantwoorden moet vóór het begin van de werkzaamheden met het technisch EPB-dossier worden begonnen (berekening uit te voeren vóór het begin van de werkzaamheden) en het dossier moet worden aangevuld naarmate de werken vorderen. Daarom werd de niet-exhaustieve lijst van de documenten gestructureerd op basis van de opeenvolgende werkfasen: “Vóór de werken”, “Tijdens de werken” en “Na de werken”.
Afhankelijk van de EPB-aard van de werken bevat het technisch EPB-dossier ook verschillende elementen. Die verschillen worden in de gedetailleerde niet-exhaustieve lijst van de documenten vermeld.
Meer bepaald in het geval van Eenvoudig Gerenoveerde EPB-eenheden zonder architect moet het EPB-rekenbestand geen deel uitmaken van het technisch EPB-dossier, aangezien het gebruik van de EPB-software in dit geval niet verplicht is.
Algemene richtlijnen voor de samenstelling van het technisch EPB-dossier:
- Informatie die geen betrekking heeft op de berekening van de energieprestaties of de van toepassing zijnde EPB-eisen voor het betreffende project, dient niet in het technisch EPB-dossier te worden opgenomen.
- Het technisch EPB-dossier moet volledig zijn en moet op een logische, ordelijke manier opgebouwd zijn, zodat informatie met betrekking tot materiaal, een systeem, enz. gemakkelijk kan worden teruggevonden.
