De actor die verplicht is om de documenten te bewaren en dus het technisch EPB-dossier samen te stellen, verschilt afhankelijk van de EPB-aard van de werken van de EPB-eenheid.
-
In het geval van EPB-eenheden waarvoor een EPB-adviseur werd aangesteld (Nieuwe, met Nieuw Gelijkgestelde, Zwaar Gerenoveerde, Eenvoudig Gerenoveerde EPB-eenheden met architect en als de EPB-aangever een EPB-adviseur heeft aangesteld en hybride projecten), is dit:
- de EPB-adviseur.
-
In het geval van Eenvoudig Gerenoveerde EPB-eenheden met architect waarvoor de EPB-aangever geen EPB-adviseur heeft aangesteld, is dit:
- de architect.
-
In het geval van Eenvoudig Gerenoveerde EPB-eenheden zonder architect is dit:
- de EPB-aangever.
Om aan de reglementaire verplichtingen te beantwoorden moet vóór het begin van de werkzaamheden met het technisch EPB-dossier worden begonnen (berekening uit te voeren vóór het begin van de werkzaamheden) en moet het dossier worden aangevuld naarmate de werken vorderen.
Het technisch EPB-dossier moet ter beschikking worden gehouden van:
- Leefmilieu Brussel en de kwaliteitscontrole-instelling voor Nieuwe, met Nieuw Gelijkgestelde of Zwaar Gerenoveerde EPB-eenheden,
- of de uitreikende overheid (en de kwaliteitscontrole-instelling als een EPB-adviseur werd aangesteld) voor de Eenvoudig Gerenoveerde EPB-eenheden.
Het technisch EPB-dossier wordt voor een periode van vijf jaar vanaf de verzending van de volledige EPB-aangifte door de EPB-adviseur, de architect of de EPB-aangever bijgehouden.
