In geval van vervanging van een EPB-adviseur door een nieuwe EPB-adviseur tijdens een project, verdient het aanbeveling een contract op te stellen om eenieders verantwoordelijkheden nauwkeurig te bepalen in functie van de vorderingen van het project op het ogenblik van de vervanging van EPB-adviseur alsook een plaatsbeschrijving van de werken op te stellen om zich te vergewissen van de conformiteit van de uitvoering.
De EPB-adviseur is bijvoorbeeld verplicht op de bouwplaats vast te stellen welke maatregelen er worden genomen om de EPB-eisen in acht te nemen en die nodig zijn om de EPB-aangifte op te stellen. Zelfs wanneer de architect aansprakelijk is voor de definitieve uitvoering kan een verschil tussen de invoer in de EPB-aangifte en de uitvoering aanleiding geven tot de opmaak van een foutieve EPB-aangifte waarvoor de EPB-adviseur aansprakelijk zou worden gesteld.
