De EPB-aanvrager van de vergunning moet:
- het EPB-voorstel ondertekenen en bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voegen (samen met het eventuele verzoek tot afwijking),
- in het geval van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning zonder architect, zelf het formulier van EPB-voorstel invullen, ondertekenen en (samen met het eventuele verzoek tot afwijking) bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voegen,
- in het geval van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning met geïntegreerde haalbaarheidsstudie deze studie met de plannen aan Leefmilieu Brussel bezorgen, voorafgaand aan de indiening van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning; vanaf 2021 is de geïntegreerde haalbaarheidsstudie afgeschaft,
- daar de EPB-aanvrager ook de EPB-aangever is in deze fase van het project, moet/mag hij een EPB-adviseur aanwijzen.
Het EPB-voorstel is een van de verplichte elementen van het dossier van aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. Bij gebrek daaraan wordt het dossier als onvolledig beschouwd en wordt de vergunningsaanvraag niet in behandeling genomen.
De EPB-aanvrager die de geïntegreerde haalbaarheidsstudie samen met de plannen niet aan Leefmilieu Brussel bezorgt alvorens de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning wordt ingediend, stelt zich bloot aan strafrechtelijke sancties. Vanaf 2021 is de geïntegreerde haalbaarheidsstudie afgeschaft.
