Na de werken

• Administratieve gegevens:

  • ondertekend EPB-aangifteformulier.

• Plannen (op papier of elektronisch formaat (dwg, pdf)):

  • 1 set “as built”-architectuurplannen die door de architect worden bezorgd:

    • inplantingsplan met oriëntatie van het gebouw,
    • grondplan van elk niveau met benaming van de lokalen,
    • alle gevelaanzichten,
    • voldoende doorsneden (minstens een dwarsdoorsnede en indien mogelijk, een langsdoorsnede) met een duidelijke weergave van de samenstelling van alle verschillende wand-, vloer, dakopbouwtypes en verschillende hoogteprofielen,
    • de namen van de EPB-eenheden, scheidingsconstructies, ... die ingevoerd zijn in de EPB-software, zullen duidelijk identificeerbaar zijn, vermeld op de plannen door de EPB-adviseur of de architect (behalve voor de EGE's zonder architect),
    • gedetailleerde plannen van de niet-conforme bouwknopen en gunstiger conforme bouwknopen, die in de EPB-software werden ingevoerd (alleen voor de EPW- en de EPN-eenheden).

  • 1 set “as built”-plannen van de speciale technieken die worden bezorgd door het studiebureau, de architect of de aannemer (alleen voor de EPW- en de EPN-eenheden):

    • HVAC-plannen met duidelijke aanduiding van de toevoer-, afvoer- en doorstroomopeningen voor de ventilatie en vermelding van de ventilatiedebieten,
    • een plan met de SWW-leidingen,
    • een schema met de circulatiepompen en de verwarmingssystemen.
  • 1 set “as built”-verlichtingsplannen (alleen voor de EPN-eenheden).

• EPB-rekenbestand met de administratieve referenties en gegevens (behalve voor de EGE's zonder architect):

  • 1 definitief EPB-rekenbestand.

    Voor de EPB-eenheden waarvoor Leefmilieu Brussel een certificaat aflevert, let de EPB-adviseur erop het adres van de EPB-eenheid te vermelden als dit verschilt van het projectadres (straat, nummer en busnummer in voorkomend geval).

• Stavingsstukken:

  Alle gegevens die ingevoerd worden in de EPB-software die geen waarden bij ontstentenis zijn of afkomstig zijn van de EPBD (www.epbd.be), zullen vergezeld worden van stavingsstukken. De lijst van de gevraagde stavingsstukken in de EPB-software is niet limitatief. Voor alle ingevoerde gegevens kunnen de kwaliteitscontrole-instelling of Leefmilieu Brussel stavingsstukken opvragen.

  • stavingsstukken van ingevoerde lengtes en oppervlaktes (behalve in geval van gebruik van de modelleur van de EPB-software) via rekenbestanden van het type meetstaat (in een spreadsheet) of via planlagen in informaticaformaat (layers) met vermelding van de betroffen oppervlakte en omtrek,
  • eventueel rapport van de luchtdichtheidstest,
  • resultatenblad van de berekening (simulatierapport) van de niet-aanvaarde bouwknopen en de aanvaarde bouwknopen met betere waarden,

  • stavingsstukken voor de invoer van de scheidingsconstructies van de warmteverliesoppervlakte, tussen beschermde volumes en in het beschermd volume, onderworpen aan een eis:

    • technische fiches (van de materialen),
    • foto van de gerealiseerde samenstelling van de scheidingsconstructies (isolatie zichtbaar),
    • foto of leverbon van de raamkaders en beglazingen (glass ID).

  • stavingsstukken voor de invoer van de verwarmingssystemen, de systemen voor sanitair warm water, koeling, ventilatie en verlichting en de naleving van de functionele ventilatie-eisen (eisen waaraan de ventilatiesystemen moeten voldoen naast de na te leven debieten):

    • technische fiches (van de technische EPB-installaties),
    • foto van de systemen,
    • de ontwerpretourtemperatuur van de ketel wordt gerechtvaardigd door een dimensioneringsnota van het studiebureau speciale technieken of van de installateur,
    • eventueel meetrapport van de debieten, met vermelding van de gemeten debieten, de uitvoerder en het uitvoeringsadres,
    • eventuele dichtheidstest van het ventilatienetwerk.

  Aanbevelingen voor de technische fiches

  • De technische fiches zullen geklasseerd worden volgens het type van scheidingsconstructies/technische EPB-installatie aanwezig in het project. Hun benaming is deze die gebruikt wordt in het EPB-rekenbestand. Ingevoerde waarden moeten aangestipt worden op de stavingsstukken.
  • Wat ingevoerd wordt in de EPB-software, moet op de plannen kunnen worden teruggevonden.
  • Andere stavingsstukken zijn aanvaardbaar voor de administratie. De ontvankelijkheid van de stavingsstukken is identiek aan die van het Vlaams Gewest. Voorbeelden van stavingsstukken zijn beschikbaar in de “Aanbevelingen voor de stavingsstukken”.

  Aanbevelingen voor de stavingsstukken

  In het algemeen zullen de ingevoerde elementen gerechtvaardigd worden door een technische documentatie en één of meerdere foto's:

  • Foto's (zie Aanbevelingen voor het nemen van foto's).
  • Technische documentatie van de gebruikte producten en/of systemen. Ook informatie van websites en e-mails van fabrikanten met specifieke productinformatie waarbij kan worden aangetoond dat de installatie of het ingevoerde gegeven in het betreffende gebouw is geplaatst of toegepast. Van de documentatie moet altijd worden nagegaan op basis van merk en productnaam, of de beschikbare informatie overeenstemt met de werkelijkheid. Er moet ook worden gecontroleerd of de opgegeven waarden voldoen aan de vereisten die opgelegd worden aan de invoerwaarden voor de EPB-berekeningsmethode (bijvoorbeeld: berekening van eigenschappen volgens de juiste normen en de juiste specificaties). Gegevens afkomstig van de EPB-productgegevensdatabank (www.epbd.be) voldoen daaraan. In dat geval volstaat een verwijzing naar de productendatabank.

  Er kan meer bepaald een beroep gedaan worden op de volgende stavingsstukken in de plaats van de technische documentatie als de ingevoerde waarde erop vermeld staat:

  • facturen waarop de adresgegevens van het betreffende dossier vermeld zijn,
  • gegevens over het geplaatste materiaal en/of toestel (bijvoorbeeld: de kenplaat op een geplaatste verwarmingsketel of garagepoort), aan de hand van foto's,
  • lastenboeken die een onderdeel vormen van het (algemeen) aannemingscontract. Op het lastenboek moeten de adresgegevens of het kadastraal nummer van het betreffende project vermeld zijn,
  • goedgekeurde en ondertekende offertes in verband met een van de hierboven vermelde stavingsstukken, waarmee kan worden aangetoond dat de uitvoering op het projectadres is gerealiseerd.

  Deze lijst is niet-exhaustief.

  Als er geen gegevens over bepaalde karakteristieken van materialen, toestellen en/of systemen gekend zijn, noch via visuele inspectie, noch via stavingsstukken, moet de waarde bij ontstentenis worden gekozen.

  De EPB-adviseur is verantwoordelijk voor de gerapporteerde gegevens. Bij twijfel over de stavingsstukken moet er worden uitgegaan van de minst gunstige aanname of de waarde bij ontstentenis.

  Verklaringen van de eigenaar, aannemer, installateur ... dragen geen bewijswaarde over kenmerken, eigenschappen of effectieve plaatsing. Dat zijn dan ook geen geldige stavingsstukken.

• Foto's:

  • overzichtsfoto's van de geplaatste meters in geval van een Nieuwe of met Nieuw Gelijkgestelde EPB-eenheid,

  • foto's van de door Leefmilieu Brussel te certificeren EPB-eenheden (elektronisch formaat).

    In het geval van een Nieuwe of met Nieuw Gelijkgestelde of, vanaf 2023, Zwaar Gerenoveerd (alle ZGE WE, ZGE NR die worden gebruikt of bestemd zijn om te worden gebruikt door, of die eigendom zijn van een overheidsinstantie) “EPB-Wooneenheid” of “Niet-Residentiële EPB-eenheid” (= EPW- en EPN-eenheden) levert Leefmilieu Brussel een EPB-certificaat af. Op het certificaat wordt een foto getoond van de EPB-eenheid of het gebouw waarin de EPB-eenheid zich bevindt. De EPB-adviseur dient, bij het indienen van de EPB-aangifte, een foto (elektronisch formaat; foto van de voorgevel (straatkant of hoofdingang), overdag genomen) aan Leefmilieu Brussel te bezorgen die gebruikt kan worden voor het certificaat.

  Aanbevelingen voor het nemen van de foto's

  Wanneer de kwaliteitscontrole-instelling of Leefmilieu Brussel vraagt naar foto's van bepaalde zaken, heeft de EPB-adviseur 2 weken om, wanneer hij er nog niet over beschikt, de gevraagde foto's ter plaatse te gaan nemen of deze op te vragen bij de architect of EPB-aangever, en om ze te bezorgen aan de kwaliteitscontrole-instelling of Leefmilieu Brussel.

  Opgelet: De samenstelling van de scheidingsconstructies is niet meer zichtbaar na de werken. Hiervan dienen er dus foto's genomen te worden tijdens de uitvoering van de werken.

  De andere foto's kunnen bijvoorbeeld genomen worden bij de voorlopige oplevering.

  • De namen van de fotobestanden zullen toelaten om duidelijk het onderwerp van de foto te identificeren.
  • Het zal meestal nodig zijn om een detailfoto en een overzichtsfoto van eenzelfde product te maken en op de plannen aan te duiden waar de foto's werden genomen. Foto's die zo worden genomen dat ze op geen enkele manier kunnen worden gelokaliseerd, kunnen niet als een geldig stavingsstuk worden beschouwd, aangezien ze even goed op een andere locatie genomen kunnen zijn.
  • Als het fotobestanden met geografische positiebepaling betreft, dan zullen de overzichtsfoto's niet nodig zijn.
  • Een fotoserie met datum en uur zal eveneens niet vergezeld moeten worden van overzichtsfoto's als de eerste foto toelaat het project te identificeren (foto van het project vanaf de straat).
  • De foto's van de samenstelling van de scheidingsconstructies (tijdens de werf) zullen toelaten de isolatie en zijn dikte te visualiseren (een meter zal aanwezig zijn op de foto's).

Samenvattende tabel van de instructies met betrekking tot de foto's van het technisch EPB-dossier

Bron: Leefmilieu Brussel